|
|
|
|
|
مطالعه گفت و گوی انجام شده توسط خبرنگار روزنامه اعتماد رابا پروفسور کمالی پور در خصوص دولت و روابط عمومی الکترونیک به دوستداران و فعالان عرصه ارتباطات و روابط عمومی توصیه می شود:
دولت الکترونيک و به تبع آن مفاهيمي چون آموزش، خدمات و روابط عمومي الکترونيک، مدت ها است در وزارتخانه ها و ادارات دولتي دور مي زنند و در بسياري مواقع به جاي تسهيل در ارائه خدمات که هدف آن بود، باعث سختي کار شهروندان مي شود، چرا که به قول پروفسور يحيي کمالي پور رئيس دپارتمان ارتباطات و هنرهاي خلاق و مدير گروه مطالعات جهاني دانشگاه پوردوي امريکا «کشور و مردم ما يک پايشان در سنت و پاي ديگرشان در مدرنيته است.»بنيانگذار و مدير اجرايي Global Media Journal که سابقه بيش از 25 سال تدريس در دانشگاه هاي معتبر جهاني همچون پوردو در امريکا و تحرير بيش از 10 کتاب حوزه ارتباطات در دنيا را با خود دارد، از خلاء ديجيتالي ايجاد شده در مقايسه با کشورهاي پيشرفته در ايران مي گويد که ما را از قافله جهاني ارتباطات عقب نگه داشته است.گفت وگويمان با کمالي پور بنا بود درباره روابط عمومي الکترونيک باشد، اما به قول پروفسور «بدون در نظر گرفتن نقش تکنولوژي هاي ارتباطي، بحث از روابط عمومي الکترونيک يا جامعه اطلاعاتي کاري عبث است» از اين رو مبحثي چون دولت الکترونيک و تحقق آن، ارتباطات اسلامي، آموزش الکترونيک، نقش مخاطب و ارتباط آن با تکنولوژي هاي جديد و بومي کردن تکنولوژي ها در اين گفت وگو مطرح شد. |
||
|
|
|
|
|
قائم مقام م رسانه ملي در هفته گذشته در نشستي که با مسئولان دبیرخانه دائمی همایش روابط عمومی داشت٬ تحقق دولت الکترونیک را مستلزم و یا در گرو شکل گیری روابط عمومی الکترونیک دانست ! البته این اظهار نظر ٬ اولین تلقی شخصی غیر کارشناسی بازتاب داده شده در رسانه ها از زبان یک مدیر اجرایی ٬ آن هم در باره تحولات حوزه ارتباطات نیست و احتمالآ آخرین هم نخواهد بود !امید وارم که ایشان اشتباهآ چنین اظهار نادرست و خلاف واقع را بیان كرده باشند ویا شاید هم خبر نگار مربوطه مطلب را پس و پیش نگاشته و منتشر کرده است! در هر حال اگر هیچکدام از این دو فرضیه درست نباشد علي القاعده باید بپذیریم که ایشان برای خالی نبودن عریضه و شاید هم بواسطه اینکه می باید اظهار نظری بشود یک چنین اظهار نظر عجولانه و دور از انتظاری را کرده اند! در هر حال همانگونه که در این ارتباط وظیفه خود دانستم که طي يادداشتي به دبیر محترم همایش مزبور به اين مهم اشاره كنم٬ از انجا که می پندارم اینگونه اظهارات غیر کارشناسانه به سنتی رایج تبدیل گردد و از همه بدتر آنکه حتی برخی از صاحب نظران و فعالان حرفه روابط عمومی و بویژه دانشجویان و پژوهشگرانی دچار تردید و سردرگمی بشوند (بويژه آنكه بارها خلاف اين برداشت از سوي كارشناسان نقل شده است) لازم دیدم که پستی را به این مهم اختصاص دهم و کوتاه سخن خاطر نشان نمایم که " از آنجا كه تحقق هر امر خطيرو با اهميتي چون توسعه فنآوري هاي ارتباطي و اطلاعاتي مستلزم بهبود زير ساخت هاي فني و تجهيزاتي مربوطه درهر كشور مي باشد ،و در عمل روابط عمومي ها ،واحد هاي سازماني زير مجموعه نهاد هاي دولتي متبوعه مي باشند، بي شك تحقق و توسعه واقعي و گسترده روابط عمومي الكترونيك متعاقب تحقق دولت الكترونيك ميسر خواهد شد و نه بر عكس آن!؟ چنانچه خوانندگان صاحب نظر با نظر قائم مقام محترم صدا وسيما موافقت دارند در كامنت منعكس نمايند!
|
||
|
|
|
|
|
سایت همایش روابط عمومی الکترونیک راه انداز ی شد .در دومین همایش روابط عمومی الکترونیک محورهای زیر برای فراخوان مقالات تعیین شده است:
روابط عمومي الكترونيك ؛ ارتقاي مديريت سازماني روابط عمومي الكترونيك ؛ الزامات و زيرساختهاي فني روابط عمومي الكترونيك ؛ توانمندي در پاسخگويي روابط عمومي الكترونيك ؛ محدوديتهاي قانوني ، الزامات حقوقي روابط عمومي الكترونيك ؛ وبلاگ و وبلاگ نويسي روابط عمومي الكترونيك ؛ چالش ها و فرصت هاي پيش رو روابط عمومي الكترونيك و نقش آن در تحقق دولت الكترونيك روابط عمومي الكترونيك ؛ هدايت ، ترغيب و جلب افكار عمومي روابط عمومي الكترونيك و نقش آن در بهره وري سازماني گفتنی است که دبیر علمی همایش دوم که در سال آینده برگزار خواهد شد دکتر محمد سلطانی فر ٬مشاور پایان نامه کارشناسی ارشد اینجانب با عنوان"بررسی میزان تحقق روابط عمومی الکترونیک در دانشگاه های دولتی شهر تهران"می باشد .این طرح اولین تحقیق پیمایشی در این زمینه محسوب گردیده وسال گذشته در اولین دومین سمپوزیوم بین المللی به عنوان پژوهش برتر شناخته شد.چنانچه در زمان برگزاری این همایش در ایران باشم مقاله این پژوهش را برای اولین بار ارائه خواهم داد. |
||
|
|
|
|
|
دومين همايش روابط عمومي الكترونيك، همزمان با 27 ارديبهشت ماه 86، روز ارتباطات و روابط عمومي، با همكاري وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي، وزارت ICT صدا وسيما ، سازمان تامين اجتماعي، سازمان بهزيستي ، شهرداري تهران، انجمن متخصصان روابط عمومي، انجمن روابط عمومي ايران ، بيمه ايران ، شركت مشاور مديريت و خدمات ماشيني تامين، هفته نامه هاي عصر ارتباط و آتيه و روزنامه هاي دنيا اقتصاد، عصراقتصاد، جهان صنعت و فرهنگ آشتي برگزار خواهد شد.ادامه خبر
چنانچه در زمان بر گزاری همایش در ایران باشم مقاله حاصل از اولین تحقیق پیمایشی انجام گرفته در این زمینه را با عنوان"ارزیابی وضعیت تحقق روابط عمومی الکترونیک در دانشگاه های دولتی شهر تهران"که در سمپوزیوم بین المللی روابط عمومی به عنوان پژوهش برتر شناخته شد ارائه خواهم داد.البته در اولین همایش بنده نیز مقاله ای را با موضوع "روابط عمومی الکترونیک ٫تهدید ها ٫فرصت ها وتحولات پیش رو"ارائه کردم که متن کامل آن در فصلنامه الکترونیکی فصل نودرج گردیده است. |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
دهه 1970 زمان ورود تکنولوژي انتقال اطلاعات به عموم بودادامه |
||
|
+
نوشته شده در یکشنبه هفتم خرداد 1385ساعت 1 PM توسط محمد
|
||
|
|
|
|
|
چندی پیش به همراه جناب عطاء... ابطحی در برنامه هنر هشتم رادیو فر هنگ در خصوص روابط عمومی الکترونیک به بحث نشستیم.شاید خلاصه ای از مطالبی که در این نشست رادیویی مطرح گردید برای علاقمندان روابط عمومی مفید باشد.
زمان پخش برنامه هنر هشتم که به مباحث دغدغه ها ومسائل روابط عمومی می پردازد دوشنبه ها ازساعت ۹ تا ۱۰صبح می باشد. روابط عمومي الكترونيكي، مزايا، الزامات، پيآمدها و موانع تحقق ـ تعريف: روابط عمومي الكترونيك روش به كار گرفتن فنآوري جديد ارتباطي در سازمانهاي نوين اطلاعرساني براي ارائه خدمات منطبق بر خواستهها و نيازهاي مخاطبان به طور لحظهاي به نظر تحقق بخشيدن به هدفهاي روابط عمومي است. تحقق زماني است كه:
ـ مزاياي روابط عمومي الكترونيك
ـ پيآمدهاي روابط عمومي الكترونيك از ديدگاه يورگن مارلو
تمهيدات و الزامات روابط عمومي در بعد فردي
ـ اقدامات ضروري و اوليه تحقق روابط عمومي الكترونيك پس از ايجاد آمادگي كارشناسان و مديران
ـ چالشها و موانع تحقق روابط عمومي الكترونيك:
ـ تبعات منفي روابط عمومي الكترونيك:
|
||
|
|
|
|
|
اگر مایلیداز وضعیت روابط عمومی های دولتی شهر تهران به لحاظ بهره گیری از اینترنت مطلع شوید چکیده زیر را مطالعه بفرمایید.این پژوهش در سال جاری در سمپوزیوم بین المللی روابط عمومی اثر برتر شناخته شد . چكيده اين پژوهش با هدف بررسي وتوصيف وضعيت موجود روابط عمومي هاي دانشگاه هاي دولتي شهر تهران به لحاظ بهره گيري از اينترنت ويا به عبارت ديگر،سنجش ميزان تحقق روابط عمومي الكترونيك در دانشگاه هاي مزبور انجام گرفته است؛اين تحقيق علل تحقق ويا عدم تحقق روابط عمومي الكترونيك را با بررسي وتعيين ميزان معني داري نسبت بين نوع تخصص،سطح تحصيلات، سابقه فعاليت ،ديدگاه مديران ونيز سواد يا دانش رسانه اي كاركنان را با بهره گيري از اينترنت در دانشگاه هاي مزبور مورد سنجش قرار داده است. جامعه آماري در پيمايش حاضر كليه روابط عمومي ها ي دانشگاه هاي دولتي شهر تهران ميباشدكه درزمان انجام طرح وگرداوري اطلاعات به اينترنت دسترسي داشته اند (جمعيت مورد مطالعه وچارچوب نمونه گيري دراين پزوهش يكي است).اين تحقيق به روش پيمايشي وبا استفاده از پرسشنامه با مقياس ليكرت در آذر ماه 1383 انجام گرفته است. يافته هاي اين تحقيق نشان مي دهد كه علي رغم فراهم بودن نسبي بسترهاي لازم براي بهره گيري از امكانات اينترنت در راستاي انجام وظايف حرفه اي وهمچنين درك ضرورت استفاده از اين فناوري در امر اطلاع يابي واطلاع رساني،مديران روابط عمومي هاي دانشگاه هاي دولتي شهر تهران از اين فرصت كم نظير استفاده مطلوب وموثري نمي كنند، به نحوي كه مي توان اذعان كرد كه در دانشگاه هاي دولتي شهر تهران روابط عمومي الكترونيك تحقق پيدا نكرده است. نتايج اين پژوهش گوياي اين واقعيت است كه متغيرهايي همچون نوع تخصص مديران روابط عمومي ،فقدان دانش يا سواد رسانه اي وسطح تحصيلات كاركنان روابط عمومي(به ترتيب شدت همبستگي)از مهمترين عوامل در عدم بهره گيري مؤثر از اينترنت در روابط عمومي هاي دانشگاه هاي دولتي شهر تهران مي باشد. |
||
|
|
|
||
از ميان گزینههاي فزاينده رسانههاي ارتباطي فضاي سايبر، سه مورد اينترنتها، اکسترانتها و سيدي رامها سزاوار توجه ويژهاي هستند. þ اينترانتها در ميان شركتهاي ايالات متحده، يكي ديگر از پديدههاي به سرعت در حال گسترش است. اكثريت قاطع بنگاههاي تجاري، اينترانت را توسعه بخشيده يا خواهند بخشيد. اينترانت چيست؟ در يك تعريف كلي، يك اينترانت رسانهاي داخلي است كه ارتباط با روندكار، مديريت فرايند، زيرساختار، و تمامي جنبههاي ديگر تكميل يك وظيفه را منسجم و يكپارچه ميكند. اينترانت، ارتباطگران، مديريت وكاركنان را قادر ميسازد تا اطلاعات را بسرعت و بطور مؤثرتري، خيلي سريعتر و مؤثرتر از هر رسانه مشابه ديگر تبادل نمايند. به عبارت ديگر اينترانت براي سازمانهاي خاص به منزله اينترنتها هستند كه به منظور فراهم كردن اطلاعات اختصاصی ضروري و افزايش بهرهوري طراحي شده است. سازمانها با ايجاد ارتباط از طريق اينترانتهاي خود بدنبال ايجاد يك «فرهنگ مالكيت» هستند كه از طريق آن تمامي اعضاي سازمان دانش وسيع خود را درباره مؤسسه متبوع تبادل ميكنند. از طريق يك اينترانت، هر كارمند ميتواند درباره دارائي شركت، روزآمد كردن برنامههاي پروژه، تبادل پيامهادر حوزه خبري كامپيوتر، اطلاعات كسب نمايد، به طور متناوبتري به مشاوره بپردازد، و براي رفع آشفتگي ذهني و گروههاي كاري «جلسات گفتگو» زنده ترتيب دهد. þ اکسترانتها از سوي ديگر، براي يك شركت استفاده از اينترنت را به منظور تبادل اطلاعات با گروههاي مخاطب خارجي، از قبيل رسانههاي گروهي،سرمايهگذاران، توليدكنندگان چپگراي زنCNN، دانشجويان سرگردان سال اول دانشكده و موارد ديگر ممكن ميكند. با توزیع اطلاعات دريك چنين وضعيت متمركزي ـ و حمايت از انتشار آن از طريق سلسله پيچيدهاي از ديوارههاي آتش ـ مخاطب مورد نظر اطمنيان حاصل ميكند كه اين اطلاعات، تنها به او وفادار ميماند. تنها اشخاص حقيقي مورد تأئيد ميتوانند با استفاده از يك ID ثبت شده و كلمه رمز عبور به اين اطلاعات دسترسي پيدا كنند، اطلاعاتي كه به طور گستردهاي براي كاربران اكسترانت در نظر گرفته شده است. þ سيديرامها در كار روابط عمومي به يك ابزار مهم مبدل شده است. سي دي رام(CD Rom)، مخفف «ديسك فشرده، فقط حافظه را بخوان»[1] است بدين معني كه شما ميتوانيد اطلاعات آن را بخوانيد اما قادر به تغيير آن اطلاعات نيستيد. سيديرامها ظرفيت ذخيره بسيار بالائي دارند، قادر به نگهداري 650مگابايت اطلاعات ميباشند. معادل 451 ديسك فلاپي. سيديرامها ميتوانند 72 دقيقه صوت و 20 دقيقه تصوير، بدون درنظر گرفتن متن و گرافيك ذخيرهسازي کنند، يك گزارش تمام و كمال درباره يك محصول شركت، نامزد انتخابات و يا مسئلهاي ارائه كنند. كارگزاران روابط عمومي پخش سيديرامها را به جاي يادداشتهاي چاپي و نوارهاي ويدئوئي آغاز كردند. در واقع هنگامي كه وي سي آر (VCR) صنعت فيلمهاي خانگي را پديد آورد و دسترسي گستردهتر به اطلاعات را ممكن نمود، سي دي رام همين كار را انجام داد. اما يك عنصر ديگر هيجانانگيز را نيز وارد كرد : تعامل. |
|||
|
|
|
||
در مورد روابط سرمايهگذار همين مسئله صادق است، فعاليت روابط عمومي كه با سهامداران، شركت و گروههاي اجتماعي ـ دلالان بازرگاني و تحليلگران ـ سر و كار دارد، به آنها خدمترساني ميكند. شركتهاي عمومي به طور فزايندهاي از اينترنت به عنوان سازوكار ارتباطي كنترلمندتر براي دسترسي به سرمايهگذاران بالقوه استفاده ميكنند. براي يك سرمايهگذار كوچك كه جريان اطلاعات شركت را به طور فزاينده به سمت سرمايهگذاران، دلالان يا سازمانهاي بزرگتر هدايت كرده است، اينترنت يك موهبت اطلاعاتي است. سرمايهگذاران ميتوانند اثر سرمايهگذاريشان و «زمان واقعي» بازار را، بدون اتكاء بر واسطههائي كه به آنها اطلاعات ميدهند، مدنظر قرار دهند. دولت كه بر بازارهاي امنيتي «نظارت» دارد،كمتر بر اين باور است كه اينترنت براي سرمايهگذاران يك چنين موهبتي داشته باشد. براي يك چیز، قوانين و ترتيبات امنيتي نسبت به ماهيت بينام اطلاعات شبكه جهاني و توانائي فروشندگان خردهپا و افراد ديگري كه منافعشان از درستي و شفافيت تا گمراهي و فساد بازار برای كسب اطلاعات در نوسان است نگران ميباشند. در جاي ديگر، آنها در مقابل اشتباهات سهوي، نشأت گرفته از شبكه كه ميتواند بازارهاي كوتاه مدت را به حملهاي قلبي دچار كند. چاپلوسانه تواضع نشان ميدهند. در سپتامبر 1999، انجمن ملي مديريت خريد،اطلاعات اقتصادي را پيش از موعد مقرر بر روي وب سايت قرار داده و بازار سهام را به يك گردش ساحلي يك روزه بدون برنامهريزي و غيرضروري فرستاد. موارد ديگري از رويدادهاي مرتبط به شبكه جهاني همان چيزي است كه SEC از آن هراس دارد. عليرغم نگرانيهاي دولت،اينترنت درآمدهاي تازه بسياري، ناشي از ارتباط سرمايهگذار را براي اهالي روابط عمومي ايجاد كرده است. از همين رو، شركتهائي در فضاي اينترنتي براي روابط سرمايهگذاري هزينههاي سنگينتري كردند. يك مطالعه نشان داده است كه اكثريت تهيهكنندگان گزارش ساليانه در فكر اقتباس انتشارات سنتي با استفاده از اينترنت هستند. اگرچه هنوز اسناد چاپي، برجستهترين رسانه ارتباطي براي بيشتر شركتها است، گزارشات ساليانه موجود در شبكه اينترنت به همین دليل از اهميت بيشتري برخوردار ميشوند: þنسخههاي الكترونيكي با وسائل ارتباط جمعي ديگر بسيار آسانتر درهم ميآميزند. تحليلگران قادرند اطلاعات مالي و صفحات گسترده چاپي محاسباتي در گزارشهاي الكترونيكي را «استخراج» كنند كه به صفحات اصلي وابستگي ندارند. رسانه الكترونيكي ميتواند گزارش را با لمس يك كليد «تغيير شكل» دهد، و تجزيه و تحليل و مطالعه را بسيار آسانتر كند. þ گزارشات الكترونيكي نسبت به گزارشات چاپي از ثبات كمتري برخوردارند. گزارش الكترونيكي ميتواند قبل از يك سهامدار يا پيشبيني، شركتها را براي «ورود به عرصه حيات» كمك كند. گرافيك ميتواند ارتقاء يابد و صدا و حركت به آن اضافه گردد. اين كار نه تنها ميتواند يك چهرة شفافتر شركت را نمايان كند، بلكه احتمالاً موجب «فروش» آن به بيننده ميشود. þ نسخههاي الكترونيكي ديرپا و به مدت زيادي ماندگاري دارند. ديگر سرمايهگذاران براي نگهداري نسخههاي انباشته شده گزارش های سالانه چاپ شده تحت فشار نخواهند بود. دسترسي به آخرين گزارش ساليانه با فشار يك دكمه قابل حصول است. درواقع تصور اينكه در قرن بيست و يكم، گزارشات ساليانه چاپي تحتالشعاع نسخههاي الكترونيكي قرار گيرند، چندان ناملموس نيست. در بهترين حالت، استفاده از اينترنت براي روابط سرمايهگذاري ميتواند به همه سهامداران، و نه صرفاً سهامداران بزرگ، براي دسترسي به اخبار و اطلاعات شركتي يك فرصت مساوي را تضمين دهد. |
|||
|
|
|
||
اينترنت براي شبكه كردن روابط عمومي، تبليغات، و شيوههاي بازاريابي براي تبليغ كالاها، يك آزمايشگاه مجازي فراهم ميكند، اين تغيير اقتصاد «آجري»[1] به اقتصاد «كليك»[2] قويترين عامل بازرگاني در جامعه ماست. با يك نگاه مثبت، خريداران بالقوه و واقعي ميتوانند به طور مستقيم به اطلاعات شما دسترسي پيدا كنند، شما با صدهزار توليدكننده ديگر اطلاعات، براي جلب توجه بازديدكننده در حال رقابت هستيد، بنابراين پيامهاي تبليغاتي ميبايد كوتاه، چشمگير و مهييج باشد. يكي از ابزار تبليغ كالاهاي مردمي «ادلينك»[3] است. ادلينكها يك آگهي نمايشي كوچك است كه سايت و يا صفحه ديگري را معرفي ميكند. ادلينكها ممكن است كمتر از يك چهارم اينچ و يا در يك قالب مثلثي در عرض صفحه نمايش امتداد يابد. معمولاً ادلينكها با يك سير گمراهكننده نسخه و كمي هنر به سايت ديگر متصل ميشوند. علاوه بر اين، ادلينكها به طور خودكار لينك اضافي داشته يا شما را به سايتي كه مراجعه شده است متصل ميكند. «موارد مراجعه شده» به ادلينكها براي تعيين ميزان تأثيرگذاريشان به سادگي اندازهگيري ميشوند. ادلينكها ميتوانند به عنوان نقاط ورودي پيامهاي تبليغاتي كالاها و توليدات مورد استفاده قرار گيرند. گروههاي مباحثه در شبكه، منبع بالقوه ديگري را براي تبليغات كالا ايجاد ميكند. همانگونه كه اشاره گرديد، اينترنت با گروههاي خبري جريان مييابد. سازمانهاي هوشيار، گروههاي خبري را براي آگاهي از اينكه آيا نام شركت، نام كالا، يا فضاي ويژهاي ايجاد شده است، بررسي و كاوش ميكنند؛ اگر اينچنين بود، آنها از طريق پست الكترونيكي به شركتكنندگان درباره اطلاعات كالا پاسخ ميدهند. بنابر اين افزايش آگاهي، احتمالاً فروش بيشتر را بدنبال خواهد داشت. بازاريابي منسجم و هماهنگ مبتني بر شبكه جهاني ميتواند به يك «روابط» جديد با مشتريان بيانجامد. نه تنها سايتهاي مفيد توليدات خود را ميفروشند، بلكه اين سايتها نيز درباره محصولات و كالاهاي ديگر «اطلاعات و آموزش» ارائه ميدهند. همين جاست كه حمايت روابط عمومي مطرح ميشود. براي مثال، در سايت www.cdnow.com يك خريدار بالقوه ضبط صوت ميتواند ذائقة خود را در موسيقي گسترش بخشد.سايت آلبوم ادوايزر[4] انتخاب آهنگ را خاطرنشان ميكند. با پيادهسازي يك نرمافزاري نمايشگر صدا، از قبيل رييل پلير پلاس[5]، مشتريان ميتوانند آهنگهاي آلبومي كه به آن علاقمند هستند قبل از خريد گوش دهند. با استفاده از خدمات ديگر CDNOW، مشتريان ميتوانند سيديهاي محلي توليد كنند كه تنها شمائي از هنرمنداني كه بدنبال آن هستند را نشان ميدهد. تمامي اين فرصتهاي تبليغ كالا، از طريق واسطهاي كه بطور مستقيم با مشتري ارتباط برقرار ميكند، براي فعاليت روابط عمومي توان بالقوه زيادي را به نمايش ميگذارد. |
|||
|
|
|
||
|
خواه اينكه يك سازمان از اينترنت براي تبليغات استفاده كند، در سطح گستردهاي از پست الکترونيكي استفاده كند، يا حتي فقط يك وب سايت داشته باشد، امروزه ضرورت اول براي يك سازمان مراقبت و كنترل شبكه است. شبكه جهاني اينترنت مملو است از كاربراني كه با تخلية خود، موجب عصبانيت مديريت بدقلق (سهامداران) ميشوند، و نيز وب سايتهاي مبتذلي كه اين و يا آن سازمان را محكوم ميكنند. þ گروههاي مباحثه و اطاقهاي گفتگو منشأ و دليل اصلي كاهش سهامداران و مشتريان ميباشد. براي مثال، ياهو! هيأت مالي آن، سرچشمة تفسير پيوسته از شركتهاي مردمي است كه از مفسران بينام تا ديگران، همگي از اسامي مستعار عجيب استفاده ميكنند. شخص با يك پيام اسرارآميز شروع خواهد كرد؛ بدنبال آن پيام ديگري به اولي اضافه ميگردد؛ و سومين پيام با هياهو وارد ميشود. اين رشته دنبالهدار ـ كه در وال استريت «ريسمان» ناميده ميشود ـ مايه هلاكت بسياري در يك شركت است.ين ريسمان به چنان عامل نارضايتي شركتي مبدل شده است كه مؤسسات، براي پيگيري آنچه كه در اطاقهاي گفتگو درباره شركتها گفته ميشود مراقب و ناظري گمارده اند. يك چنين مؤسساتي، همچون نيوگيت اينترنت[1] ، Inc. رقابتهاي پنهاني را سازمان ميدهند تا مدعي شوند كه: با استفاده از پايگاه داده اختصاصي به عنوان نقطة شروع، ما بطور مرتب و منظم حوزه دسترسي عموم به اينترنت را كنترل ميكنيم (گروههاي خبري، مراكز خدمات پشتيباني و مناظرات). هرگاه كه نشانههائي يافتيم، از يك شيوة بسيار ماهرانه براي وارد كردن اطلاعات مثبت دربارة كار و تجارتتان به داخل بحث استفاده ميكنيم. ما هيچگاه رقابت را تخطئه يا نقد نميكنيم. در عوض ما با نجواي يادآوريهاي سودمند درباره شركت يا تولیداتتان وارد مباحثه ميشويم. بويژه شركتهاي كوچك، ميبايد دائماً نسبت به آنچه كه در مناظرات شبكهاي درباره آنها گفته ميشود هوشيار باشند. اين به معني كنترل گروههاي خبري، به عنوان يك كاركرد قاعدهمند روابط عمومي است. þ وب سايتهاي سرگرمكننده نيز مي بايد از سوي سازمانهاي مربوطه مراقبت و كنترل شوند. براي مثال،خطوط هوائي ايالات متحده را در شبكه جستجو كنيد، مواردي ظاهر ميشود، شما به سايت يوناتيد دات كام[2] برخورد خواهيد كرد، كه خودش را «وب سايتي كه به مسافران سابق محروم از خطوط هوائي ايالات متحده فرصتي براي سخن گفتن ميدهد» معرفي ميكند. اين سايت شامل نامههاي مشتريان يونايتد با توجه به درج سرعنوانهائي چون«آيا براي درجه يك پرداختي شده است؟ متأسفم، شما با درشتكه پروازي ميكنيد» و «تهديد با بمب را جدي نگير». بسياري ديگر از شركتها با سايتهاي سرگرمكننده و مبتذل مشابهي درگير هستند. مك دونالد [3]، نايك[4]، وال ـ مارت [5]، فورد[6]، و موارد بسيار ديگر همگي با اين سايتهاي منفي كشمكش داشتهاند. در ميان «مردمي»ترين اين قبيل سايتها ميتوان بهaol sucks.com اشاره كرد، كه بزرگترين و موفقترين فراهمكننده خدمات دسترسي به شبكه اينترنت است، يك واكنش جدي از سوي شركت ـ با جلب وكيل ـ در مبارزه با اين سايتهاي مبتذل به پيروزي قطعی منجر نشده است. شايد در بارزترين موارد، مارت[7] سايت .kmartsucks .com.www را تحت تعقيب قرار داد، وب سايتي كه توسط يك كارمند جسور اداره ميگرديد. درخواست پيگيري تخلف از حقوق مؤلف در تحت فشار قرار دادن گردانندگان سايت براي تغيير اسمش به www. Martsucks.com واقعاً موفقيتآميز بوده است. اما توجه چشمگير رسانه ملي به درخواست پيگيري واصله كمك كرد تا وب سايتهاي مبتذل در برنامه نظارت و كنترل قرار گيرند. بنابراين، از آنجائي كه پيگيري حقوقي تأثير كمي بر صاحبان وب سايتهاي مبتذل دارد، بهترين پاسخ اين است كه اين قبيل سايتها را تحت مطالعه و بررسي دقيق قرار دهيم، و بار ديگر به عنوان يك روابط عمومي قاعدهمند، بر كاركرد سايت نظارت و كنترل داشته باشيم. þ افسانههاي شهري نيز در نظارت و كنترل شبكه از موارد ضروري ديگر است. اين افسانهها، بخش فزاينده داستانهاي ترسناك شركتي است كه از شايعات جعلي اينترنت نشأت ميگيرد. بسياري از آنها از طريق پست الكترونيكي، با سرعت نور در سراسر كشور و جهان منتشر ميشوند. براي مثال، خردهفروش تراز اول نوراسترومز[8] ، از سوي يك فرستنده پست الكترونيكي گمنام براي دستور پخت شيرينياش، متهم به پرداخت 200 دلار جريمه گرديد. هزاران نفر از كساني كه اين پست الكترونيكي را دريافت كردند، فرياد زدند كه «بيانصافي» است. همچنين كاملاً دور از واقعيت است. نورد استرومز دستوري براي پخت شيريني ندارد. خانم فيلدز[9] نيز موجب عصبانيت مردم گرديد، وقتيكه يك نامه پست الكترونيكي منتشر شده اعلان ميداشت كه وي، يك بسته از شيرينيهاي مشهورش را براي ا.جي. سيمپسون[10]، پس از آنكه در دادگاه جنائي شرمآورش پيروز گرديد فرستاده بوده است؛ كه اين هم كاملاً بياساس بود. شايد در فراگيرترين و زيانبارترين اين داستانهاي خيالي شهري، بر طبق يك نامه |
|||
|
|
|
||
|
رشد گزارشگراني كه از وب به عنوان منبع اصلي فعاليت روزانه خود استفاده ميكنند در سال هاي اخير به طور نجومي افزايش پيدا كرده است.به عبارت ديگر، رشد وب سايتهاي روزنامهاي، مجلات الكترونيكي و مراكز ارائه خدمات جزئي از طريق شبكه بيوقفه ادامه داشته است. به اين تحقيق دقت كنيد: þ 62 درصد گزارشگران در ايالات متحده به شبكه اينترنت دسترسي دارند، اين رقم را با 45 درصد در سال 1997 و 16 درصد در سال 1994 مقايسه كنيد؛ þ 65 درصد گزارشگران ايالات متحده براي انجام تحقيق از شبكه اينترنت استفاده ميكنند؛ þ وب سايتهاي روزنامهاي ايالات متحده به تعداد50 مورد در هر ماه راهاندازي ميشوند. þبرحسب دسترسي به منابع مشهور، تماس هاي پست الكترونیکی در مجلات و روزنامه ها در مرتبه نخست قرار دارند. علاوه بر موارد فوق، وبسايتهاي شركتي، منبع دوم كسب اطلاعات روزنامهنگاري را، درست بعد از تماس مستقيم با منابعي، همچون كاركنان روابط عمومي تشكيل ميدهد. براي گزارشگراني كه در مناطقي با تكنولوژي پيشرفته سر و كار دارند، اين ارقام باز هم بيشتر ميشود. يك بررسي نشان ميدهد كه 96 درصد روزنامهنگاران مجهز به تكنولوژي هاي نوين ارتباطي، گزارشات جديدي منتشر ميكنند كه در دو نسخه چاپي و الكترونيكي به نمايش درميآيند، و 76 درصد گزارشات خبري را كه از طريق شبكه قابل دريافتند منتشر ميكنند. علاوه بر آن، گزارشگران مجهز به تكنولوژيهاي نوين ارتباطي، به طور مرتب از سايتهائي همچون CNETوZDNet براي گردآوري اطلاعات استفاده ميكنند. افول فناوري جديد، عموماً با افول ارتباطات رسانهاي توأم است. بويژه آنكه، بسياري از گزارشگران شكوه ميكنند كه پست الكترونيكي آنها همچون پست صوتيشان اشغال شده است، آنقدر شلوغ كه همچون حافظه تلفن كوچك صورتي رنگ از روي ميز سرازير ميشود. þ اطاق خبري وب سايت: سازمانهاي برتر، شبكههاي خارج سازماني ايجاد ميكنند تا به عنوان مشقات وب سايتها، بطور گستردهاي در خدمت رسانههاي همگاني باشد. اين اطلاقهاي خبري گروهي همه مطالب مطبوعاتي سنتي را كه رسانهها به آنها نياز دارند در برميگيرد. اطلاعيههاي خبري: هر وب سايت با اطلاعيههاي خبري آغاز ميگردد كه بيشتر به ترتيب تاريخ وقوع تنظيم شده است. اگرچه روزنامهنگاران، معمولاً از اينكه آنها دقيقاً از اعلان قيمتهاي سازمان يا اعلان درآمدشان يا ارتقاء رئيسشان آگاه نميشوند، شكايت ميكنند. بنابراين بهترين اطاقهاي خبري وب، اطلاعيههاي خبري را، هم به ترتيب تاريخ و هم موضوع، با يك موتور تحقيق كه بتواند خوانندگان را به موضوعات خاص هدايت كند مرتب ميكند. سخنرانيهاي مقامات اجرائي تمامي سخنرانيهاي مهم كه توسط مديريت ارائه شده است را ميتوان در اطاق خبري گروهي سايت درج كرد. گزارشات فصلي /ساليانه هر شركت دولتي موظف است ميزان درآمد خود را چهار نوبت در سال به سهامداران گزارش دهد و براي نمونه سه گزارش فصلي و يك گزارش ساليانه منتشر نمايد.گزارشات فصلي و ساليانه نيز ميبايد در اطاق خبري گروهي سايت منعكس شود. نشتهاي ساليانه بويژه، شركتهائي كه از يكديگر دور هستند، پخش ويدئويي خبر گردهمائي ساليانه سهامدارانشان را از طريق اينترنت آغاز كردهاند تا افرادي را كه قادر به حضور فيزيكي نيستند، به طور مجازي گردهم آورد. مصاحبهها مصاحبهها و كنفرانسهاي مطبوعاتي از طريق شبكه نيز امري متداول شده است، در يك شركتي كه به روزنامهنگاران، وقت مصاحبه و كلمه رمز عبور داده شده است، دسترسي به يك مقام اجرائي خاص، به عنوان يك مصاحبه شنونده شبكهاي ضروري است. عكسها، شرح حالها و نسخه آگهيها و غيره عكسهاي مقامات و عكسهاي مربوطه ديگر در شبكه اينترنت در اطاقهاي خبري سايتهاي شركتها در دسترس است. همينطور نيز شرححالهاي كوتاه مقامات مسئول. اطاقهاي خبري شركتهاي ديگر ممكن است حتي نسخههاي ويدئوئي تبليغاتي شركت را منتشر كنند. كيتهاي مطبوعاتي ديجيتالي تمامي مطالبي كه در يك كيت مطبوعاتي شركت گنجانده شده است ـ اطلاعيههاي خبري، عكسها، پسزمينهسازها ـ براي پيادهسازي اهداف روزنامهنگاران از طريق شبكه تكرار ميشود. þ اطلاعيه خبري از طريق خطوط خبري انتشار اطلاعيههاي خبري براي شركتهاي عمومي از طريق خطوط خبري ضروري محسوب گرديده است. چرا؟ نسخهاي از خطوط خبري از طريق پايگاههاي دادهها به بالاترين حد رسيده است، پايگاههائي چون AOL، ياهو[1]، و لكسيس نكسيس[2] . اگر شركتي از سهامداران و سرمايهگذاران موجود بخواهد كه از فعاليتهايشان آگاهي پيدا كنند، به منظور آگاهي دادن به آنها از طريق شبكه، اطلاعيههايشان ميبايست بر روي خطوط خبري قرار گيرد. خطوط خبري سه نوع ميباشند: خطوط عمومي: آسوشيتدپرس (Associated press) پدربزرگ همه مراكزخدماتي خطوط خبري عمومي است كه اخبار اصلي مهم را در سطح جامعه منتشر مي كند.يونایتدپرس اينترنشنال (UPI) كه به طور مستقيم با آسوشيتدپرس در رقابتي ديرينه بود، در سالهاي اخير در دامن بيماري مالي گرفتار شده است و از خبر رويگردان شده است. خطوط مالي: داو جونز[3] ، بنگاه مخابراتي روزنامه وال استريت[4] ، روزنامه تجاري كشور، شايد مشهورترين خطوط مخابراتي مالي باشد.رويترز به عنوان خطوط مخابراتي مالي بينالمللي شناخته شده است. بلومبرگ، يك دلال پيشين وال استريت، به عنوان بنگاه خطوط مخابراتي مالي قدرتمند ديگر شكل گرفته است. بريج نيوز[5] در حال حاضر يكي ديگر از خطوط مالي است. خطوط در ازاي پرداخت:برخلاف خطوط مخابراتي مالي و عمومي، بنگاههاي مخابراتي ديگر ـ كه برجسته ترين آن خطوط مخابراتي خبري روابط عمومي و خطوط مخابراتي تجاري ميباشند ـ در ازاي انتشار هر كلمه اطلاعيههاي خبري سازماني، ملزم به پرداخت هزينهاي ميباشند. تمامي اين خدمات خطوط مخابراتي از طريق شبكه انجام ميگيرد، به همين دليل است كه سازمانها ميبايد از طريق خطوط مخابراتي اخبار خود را منتشر كنند. تبليغات شبكهاي : همانگونه كه اشاره شد، ازدياد نسخههائي از انتشارات مهم، از شيكاگو تريبيون [6] و نيويورك تايمز[7] و تا بيزينس ويك [8] و يواس نيوز [9]، وردريپورت[10]، مجاري تبليغاتي جديدي را براي حرفهايهاي روابط عمومي ايجاد كرده است. بسياري از اين نسخههاي متنوع انتشارات شبكهاي از روزنامهنگاراني بهره ميگيرند كه به طور وسيعي خود را وقف نسخههاي شبكهاي ميكنند. علاوه بر انتشارات قرار گرفته بر روي شبكه جهاني، تعدادي مجلات الكترونيكي، همچون سالون[11] و اسليت[12] و بنگاههاي خبري متصل به شبكه، همچون دي استريت دات كام[13] و سي بي سي ماركت و اچ دات كام[14] نيز روزنههاي جديدي را در عرصه تبليغات گشودهاند. سرانجام، شبكه جهاني قادر به ارائه تبليغات مستقيم به گروههاي مخاطب مي باشد ـ اخبار زنان در سايت ئي ويليج[15] ، اخبار شهروندان عالي مقام در سايت سي نیرنت[16]، اخبار آمريكائيهاي آفريقائي تبار در سايت نت نوآر [17] و غيره. ازدياد بيش از حد هيات تحريريههاي خبرنامهها، گروههاي مباحثه، گروههاي خبري، بنگاههاي متصل به شبكه جهاني و مراكز پستي براي تبليغات، دورنماي جديد و گستردهاي را به نمايش ميگذارد. در وهلة اول، اهالي روابط عمومي، از طريق اينترنت، قادر به دسترسي سرمايهگذاران بالقوه، مشتريان، يا حمايتگران، بدون اتكاء به همكاري يك واسطه روزنامهنگار خواهند بود. |
|||
|
|
|
||
|
روابط عمومی واینترنت(قسمت ششم)
امروزه، هيچ شركت آبرومند، مؤسسه تجاري، آژانس غيرانتفاعي، نامزد نمايندگي عرصه سياست يا كارگزار انتقادي قادر نخواهد بود، بدون وب سايت از عهده اموراتش برآيد. همانگونه كه وب سايتهاي سازماني برحسب محتوي گسترش پيدا كردهاند، مناظره در اينكه چه كسي ميبايد بر سايت نظارت داشته باشد: متخصصان كامپيوتر، تشكيلات اداري، بخش بازاريابي يا روابط عمومي بالا گرفته است. در بسياري از شركتها، گروههاي كاري روابط عمومي براي گسترش سايت، فراتر از يك چرخه خدماتي يا توليد صرف تلاش وافر ميكنند. در تعداد روزافزوني از شركتها، شبكههاي داخل سازماني (extranets) به عنوان «اطاقهاي خبري» شركت كه به طور گستردهاي براي استفاده رسانه هاي همگاني طراحي شدند گسترش يافته است. چگونه ميتوان يك وب سايت جذاب ايجاد كرد؟ ابتدا با پرسش و پاسخ به چندين سؤال راهبردي و مهم. 1) هدف ما از ايجاد سايت چيست؟ آيا براي گسترش تجارت است؟ براي فروش بيشتر محصول و توليد است؟ براي كسب پول و درآمد بيشتر است؟ براي جلب توجه به موقعيت سازمان است؟ براي تغيير نگرش افكار عمومي است؟ براي معرفي شركت است؟ بدون پاسخگوئي به اين پرسشهاي اساسي، «چيستي» و «چگونگي» وب سايت بيمورد خواهد بود. درست مانند هر اقدام ديگر روابط عمومي، ابتدا هدف اصلي ميبايد مدنظر قرار بگيرد. 2) چه محتوائي را در نظر خواهم گرفت؟ دليل اينكه برخي وب سايتها كسلكننده و عذابآور هستند ـ كه واقعاً همينطور است! ـ اين است كه انديشه قبلي چنداني در خصوص تعيين محتواي سايت انجام نگرفته است. انباشتن معمولي بيانيههاي خبري قديمي بر روي وب سايت، به كسب منزلت سازماني نزد مخاطبان منجر نخواهد شد. محتوي، به طور نسبي ميبايد به دقت و پيش از راهاندازي سايت از اساس و متناسب با سازمان مدنظر قرار گيرد. 3) هر چند مدت ميبايد مطالب سايت را به روز كرد؟ پاسخ به اين پرسش اين است، اغلب اوقات، كه البته اغلب اوقات كافي نيست. اخبار كهنه و عدم روز آمد كردن، از مشكلات وب سايتهاي متداول است. سايتها ميبايد به طور منظم به روز شوند. از مشكلات ديگر زيادهنويسي است. به نظر ميرسد كه مردم با اين تصور كه شبكه وب «مجاني» است، مجازند بيوقفه بنويسند. البته كه ميتوانند بنويسند؛ اما هيچ كس آن را نميخواند. بنابراين يك فرايند ويرايش، به منظور گردآوري اطلاعات با درج اصليترين بخشهايش براي يك وب سايت خوب ضروري است. 4) چگونه طراحي وب سايت را بهبود بخشيم؟ چه دوست داشته باشيد و يا نداشته باشيد، «سبك» سايت بسيار مهم است. اگر صفحات خانگي (Home page) يك سازماني جذاب نباشد، «مشتريان» زيادي را جذب نخواهد كرد. طراحي خوب، هرچيز پيچيده و دشواري را قابل درك ميكند، كه اين امر در يك وب سايت ضروري است. وب يك رسانه گسترده «بصري» است، لذا توجه زيادي ميبايد معطوف طراحي حرفهاي يك سايت گردد. 5) وب چگونه در تعامل خواهد بود؟ ارتباطات سنتي، يك طرفه و يك سويه ميباشد. شما مطلبي را ميخوانيد يا ملاحظه ميكنيد، و همين جاست كه اين فرايند متوقف ميشود. از سوي ديگر، جذابيت فوقالعاده وب، اين است كه ميتواند دوطرفه باشد. ارتباطات ميتواند به يك رسانه تعاملي، به يك بازي، يك كاربرد و يا يك رسانه گفت و شنودي از طريق پست الكترونيكي تبديل گردد. اين ويژگي همان چيزي است كه سايتهاي خوب را از سايتهاي معمولي متمايز ميكند. 6) چگونه ميزان استفاده از شبكه را بسنجيم؟ همانند هر پروژه ارتباطاتي ديگر، ميزان استفاده از وب سايت ميبايد اندازهگيري شود. ابتدائيترين شكل اندازهگيري فضاي مجازي، ميزان مراجعه «مشتريان»[1] به شبكه است. اما همانند اندازهگيري اخبار كوتاه مطبوعاتي، در اينجا نيز به شما گفته نميشود كه آيا اطلاعات شما مورد توجه قرار گرفته، پذيرفته شده يا حتي خوانده شده است. اين خود سايت است كه مكالمات مستقيم با مشتريان دائم و بالقوه را به منظور آگاهي از آنچه كه واقعاً فكر ميكنند فراهم ميآورد. بنابراين سنجش نحوه كار سايت، فعاليت چند جنبهاي است كه تحليلهائي، همچون ميزان مراجعه در طي اوقات مشخص از روز، نوع دسترسي، موقعيتهاي خاص در شبكه كه بازديدكنندگان در ابتدا كليك كردند و مراحلي در سايت كه بازديدكنندگان دنبال ميكنند را در برميگيرد.
7) چه كسي پاسخگو خواهد بود؟ مديريت يك وب سايت، چنانچه بدرستي انجام گيرد، ميبايد به عنوان كار تمام وقت شخص انجام گيرد. شركتها، مسئوليت را گاهي به فردي در اداره روابط عمومي كه مسئوليتهاي بسيار مهم ديگري دارد واگذار ميكنند. اين كار اشتباه محض است؛ يا همانگونه كه اشاره گرديد، اين اقدام ميتواند مشتركاً انجام بگيرد، كه البته آن هم اشتباه ميباشد. خيلي بهتر است به گونهاي با وب سايت رفتار كنيم كه به منزله راه نخست ارتباطي با مخاطبان تلقي گردد و مستلزم توجه كامل باشد. |
|||
|
|
|
||
پست الكترونيكي، فراگيرترين رسانه ارتباطي سازماني است كه گسترش يافته است. در بسياري از سازمانها، پست الكترونيكي در حال حاضر وسيله انتقال داخلي برنامهها، بروشورها و اطلاعيههاي داخلي است. زمانيكه بسياري از مديران براي مواجه چهره به چهره با كارمندان علاقهاي نشان نميدهند، پست الكترونيكي درصدد ايجاد احترام بيشتر و بازخورد فوريتري نسبت به آنچه كه به طور سنتي انجام ميشده است ميباشد. از آنجا كه پست الكترونيكي سريع و تقريباً بدون هيچ تلاشي انجام ميگيرد، يك مدير قادر خواهد بود كه بدون ترك محل كار، كسي را مورد تمجيد و تحسين و خطاب قرار دهد. بنابراين، پست الكترونيكي جاي خود را پيدا كرده و به يك وسيله ارتباطي سازماني پيشرفته فراگير تبديل شده است.همچنين خبرنامه پست الكترونيكي خبرنامه چاپي و سنتي كاركنان را از رونق انداخته است. براي مثال، در شركت رايانهاي تاندم[1] . پنج خبرنامه اينترنتي جايگزين توليدات چاپي سنتي داخلي گرديدهاند. اين چنين رسانههائي هم سريعتر و هم تعامليتر از نمونههاي چاپي هستند. كاركنان قادر ميباشند به آنچه كه خواندهاند يا شنيدهاند، در هر زماني «رجوع» كنند. سازمان، به نوبه خود، ميتواند خيلي سريع خود را با افكار و گرايشهاي كاركنان مربوطه محك بزند. به علاوه، چنين رسانه اينترنتي، واجد عنصر بيزماني است كه معمولاً روزنامهها و مجلات چاپي از آن محروماند. خبرنامههاي پست الكترونيكي براي استفاده خارج از سازمان ـ براي مشتريان، سرمايهگذاران، يا رسانههاي گروهي ـ به طور يكساني محبوب و ارزشمند هستند. از چند بعد مهم، اين خبرنامهها از برادران چاپيشان متمايز ميشوند. 1) بيشتر از يك صفحه . مردم خبرنامههاي طولاني را از طريق رايانه مطالعه نميكنند؛ بنابراين نويسندگان خبرنامههاي پست الكترونيكي بايد مختصر و كوتاه بنويسند. 2) مقدار اتصال (Link). نسخه خبرنامه ميبايست از طريق صفحات ديگر قابل دريافت و ارجاع باشد، همچنين علائمي در مقالات بلند و مفصل و تبليغات كالاها داشته باشد. 3) انتشار منظم. همچنين ارسال خبرنامههاي پست الكترونيكي در فواصل منظم، آنگونه كه دريافتكنندگان انتظار دارند حائز اهميت است. 4) بازخورد پيش برنده. ميبايست از بازديدكنندگان وب سايت درخواست گردد تا نام كامل، آدرس پست الكترونيكي، نام شركت يا مؤسسه و فرمت ترجيحي را(Plain Text يا HTML) درج كنند. از خبرنامهها و اطلاعيههاي پست الكترونيكي مي توان براي فروش محصولات و خدمات استفاده كرد. غول تبليغات، جي . والتر تامپسون[2]، اتومبيل فورد تروس[3] را در يك رقابت پست الكترونيكي فراگير، از طريق بروشورها، آگهيهاي كوچك تبليغاتي و اطاقهاي گفتگو و كنفرانسهاي مجازي از قبل ترتيب داده شده در معرض فروش قرار داد. مورد اخير همچون يك نمايش راديوئي تلفني ترتيب داده شده بود كه در آن طراحان اتومبيل جديد به سؤالات مشتري پاسخ ميدادند. |
|||
|
|
|
||
|
روابط عمومی واینترنت(قسمت چهارم)
استفاده از اينترنت از سوي كارگزاران روابط عمومي در آينده به طور غيرقابل اجتنابي گسترش خواهد يافت. بويژه به سه دليل ذيل: þ تقاضاي تعليم و يادگيري در مقابل تقاضاي تبليغ و شناساندن خود امروزه، مشتريان، هوشيارتر، فرهيختهتر و داراي سواد رسانهاي بيشتري هستند. آنها به خوبي ميدانند كه چه هنگام از سوي مشوقان خودي و هنرمندان خبره به پيش ميروند. بنابراين برنامههاي ارتباطاتي ميبايد براساس اطلاعات مبتني بر آموزش طراحي شوند تا اينكه براساس پيشرفتهاي پرهياهو. اينترنت احتمالاً بزرگترين ظرفيت بالاي جهاني براي چنين اطلاعاتي است. þ نياز به اجراي برنامه در زمان مقرر جهان به سرعت در حال گذر است. همه چيز به طور لحظهاي در زمان مقرر اتفاق ميافتد، همانگونه كه نظريهپرداز رسانهاي ، مارشال مك لوهان چهار دهه قبل پيشبيني كرد، در قرن بيست و يكم، دنيا در اثر اتصال وسائل ارتباطي به يك «دهكده جهاني» تبديل ميشود. متخصصان روابط عمومي به دليل مزيتهاي ساخت و قالببندي اطلاعاتشان براي پاسخگويي فوري به مسائل جاري و تحولات بازار ميتوانند از اين ويژگي استفاده كنند. þ نياز به ايجاد عادت در مخاطبان سابقاً سه شبكه تلويزيوني ابتدائي وجود داشت. امروزه بيش از 500 كانال تلويزيوني وجود دارد. مشتريان امروزي انتظار دارند بيشتر تمركز كنند و مورد خطاب قرار گيرند و نيز روابط ارتباطي يك به يك برقرار كنند. بيش از هر زمان، سازمانها بايد افكار و نظراتشان را به گروههاي جمعيتي خيلي كوچك نيز برسانند. اينترنت براي گزارشگران، تحليلگران، رهبران فكري و مشتريان، اين انعكاس و پخش محدود را ممكن ميسازد. بدين صورت نويد بهرهگيري از اينترنت در فعاليتهاي روابط عمومي تحقق مييابد. فراتر از نقش اينترنت به عنوان يك عامل اصلي در تركيب بازاريابي، روابط عمومي در برخي حوزههاي ديگر سايبر ممتاز شده است. þ پست الكترونيكي پست الكترونيكي به فراگيرترين رسانه ارتباطي مبدل شده است. در برخي سازمانهاي در حال گسترش، پست الكترونيكي از طريق شبكه، قابل دسترس است و خيلي زود، جايگزين انتشارات چاپي سنتي و فناوري نمابر به عنوان يك رسانه اطلاعاتي ارجاعي فوري گرديده است. پيامد جنبي پست الكترونيكي ـ شبكههاي داخلي يا وب سايتهاي داخلي ـ پديدههاي در حال توسعه ديگر ميباشند. þ وب سايتها يكي از كاربردهاي اينترنت كه از سوي متخصصان روابط عمومي به سرعت در حال گسترش است، ايجاد و مراقبت از وب سايتها به منظور معرفي شركتها، محصولات جديد، يا مسائل سازماني است. يك وب سايت به يك فرد يا مؤسسه قابليت انعطاف و آزادي كسب «اخبار فرامرزي» بدون دخل و تصرف از سوي يك واسطه را ميدهد. اما بيش از يك ميليون وب سايت ايجاد شده بدنبال بازديدكننده ميباشند. آژانسهاي روابط عمومي به وجود آمدهاند كه در ايجاد وب سايتهاي جذاب تخصص دارند. þ روابط رسانهاي از طريق شبكه علاوه بر ايجاد وب سايتها، كارگزاران روابط عمومي ها از اينترنت به منظور ايجاد ارتباط با رسانههاي جمعي استفاده ميكنند. تعداد روز افزوني از روزنامهنگاران از شبكه اينترنت به عنوان يك منبع اصلي اطلاعات سازماني استفاده ميكنند. بيشتر روزنامهنگاران نيز، از طريق پست الكترونيكي با دفاتر روابط عمومي در ارتباطند. اين وضعيت بويژه در مناطق خبرسازي كه از تكنولوژيهاي برتر استفاده ميكنند يك واقعيت انكارناپذير است. در نهايت، تعداد فزاينده انتشارات چاپي نسبتاً مهم و گسترش تعداد روزافزون مجلات جديد الكترونيكي، حوزه بالقوه نمايش تبليغات را براي كارگزاران روابط عمومي توسعه دادهاند. þ كنترل و مراقبت از شبكه برخي اوقات قابليت دسترسي آسان به شبكه به يك بيراهه منجر ميشود. چالش جديد پيش روي كارگزاران روابط عمومي، نظارت و مراقبت از شبكه به خاطر اظهارنظرهاي منفي و حتي تهديدهاي ضد سازماني است. مزيتها و ويژگيهاي «وب سايتهاي مبتذل» كه سازمانها را تهديد مينمايد، ايجاب ميكند كه متخصصان روابط عمومي، به طور منظم اين گونه وب سايتها، اطاقهاي گفتگو و گروههاي مباحثه را كنترل كنند. þ تبليغ محصول توانائي دستيابي به مشتريان واقعي و بالقوه به طور مستقيم و بيواسطه، يكي ديگر از مزايايي است كه در شبكه ايجاد شده است. در اين حوزه، روابط عمومي كوششهاي بازاريابي منسجم و هماهنگ از طريق شبكه را تقويت ميكند. þ روابط سرمايهگذاري مذاكره مستقيم با سرمايهگذاران واقعي و بالقوه نيز يكي از چالشهاي جديد خانواده روابط عمومي است. شبكه اينترنت براي سرمايهگذاران اين امكان را فراهم ميكند كه جريان سپردههايشان را به طور روزانه بررسي كرده، شركتها را قادر ميسازد كه تلاشهاي ارتباطيشان را متناسب با سهامداران افزايش دهند. به طور كلي، همانقدر كه تلويزيون و تلويزيون كابلي در خدمت صنعت تبليغات بود، اينترنت در خدمت روابط عمومي است. براي نخستين بار در تاريخ ارتباطات، سازمانها قادر به كسب مستقيم شهرت در ميان مخاطبان، سرمايهگذاران، مشتريان و رسانههاي جمعي گرديدهاند. برخلاف گذشته، آنها از سوي واسطههاي گروه سومي براي دخل و تصرف در پيامهايشان با هيچ «مانعي» مواجه نيستند. اين مسئله چالش واقعي اينترنت در روابط عمومي است.
|
|||
|
|
|
||
|
روابط عمومی واینترنت(قسمت سوم)
. متمايزكردن خود از ديگران كار سادهاي نيست، و بسياري از سازمانها براي جداسازي خود از رقبايشان دچار مشكل ميشوند. براي مثال، «يافتن حل مسئله» ممكن است خوب باشد، اما اينكه چگونه يك شركت، متفاوت يا بهتر از ديگران است آشكار نميشود. پس علاوه بر آن، اصل هويت ميبايد مفهوم پيدا كند و معتبر گردد. يك هويت، با همه اين اوصاف، نه تنها يك نشان و علامت، بلكه يك برچسب هم نيست، اما تعهد و التزامي براي ايفاي وظيفه است. يك شيوه سنتي اتخاذ شده از سوي سازمانها براي ايجاد تمايز با ديگران، سفارش تبليغات براي انتشار فوري پيامها است. اقتصاد اينترنت اين مسئله را با توفيقات اندكي تجربه كرده است. سي و چهارمين جام برتر در ژانويه 2000، «جام دات كام»[1] نام گرفت، زيرا بيش از 12 شركت اينترنتي، كه برخي از آنان كمتر از يكسال فعاليت نداشتند، براي يك فرصت سي ثانيهاي به منظور عرضة اتوتريدر دات كام (Auto–trador.com) يا بريتانيكا دات كام (Britannica.com) يا پتس دات كام (Pets.com) به ميليونها بازديدكننده، 2 ميليون دلار كسب كردند. اما با همه تبليغات رقابتي ـ كه در صنعت «شلوغكاري» ياد ميشود ـ سروصداي فراوان براي جلب توجه (نياز به يادآوري نيست كه تمامي رقباي جام برتر جنجال ميكردند)، بسياري از شركتهاي اينترنتي براي متمايزكردن خود به يك سو رفتند: روابط عمومي امروزه، روابط عمومي به اينترنت شكلي دوباره ميدهد، و اينترنت، به نوبه خود، فعاليتهاي روابط عمومي را دوباره تعريف ميكند. حداقل، اين چيزي است كه بسياري از كارگزاران اقتصادي و سرمايهداران با جرأت، كه از آنان حمايت مالي ميشود، ميتوانستند بيان كنند كه تبليغات و درك عمومي غالباً در ايجاد تمايز براي راهاندازي شبكه و مهندسي محصول به يك اندازه حائز اهميت است. براي مثال، وقتي كه eBayInc، سايت جراح در شبكه پديدار گرديد، از سوي رسانهها به عنوان «يك جهشي به جلو» مورد استقبال قرار گرفت. بهاي عرضه عمومي اوليه eBay از 18 دلار براي هر سهم به سرعت به 234 دلار براي تبليغات مطلوب افزايش يافت. واقعاً فقط يك «جهش» بود! به دليل تعداد زياد شركتهاي دات كام، كه در تلاش براي شناخته شدن هستند و نيز بودجههاي محدود براي تخصيص سرمايههاي در خطر، شركتهاي اينترنتي جديد به روابط عمومي وابستهاند، بطور واضحتر تبليغات، آنان را براي دسترسي به بازار ياري ميكند. آنها بدنبال يك جريان پيوسته اطلاعيههاي خبري ميباشند تا در مقابل مخاطبان از آنان حمايت كند و مهمتر از آن، سرمايهداران با جرات از آنان حمايت مالي كنند. نتيجة نهائي تجديد حياتي بوده است كه در آن بدنامترين توليدات روابط عمومي، اطلاعيه خبري است. در واقع توصيه يك سرمايهگذار قديمي اين بوده است كه «با شايع خريداري كن، و با خبر بفروش». امروزه، اطلاعيههاي مثبت موجب ميگردد تا موجودي سرمايه افزايش يابد، پند و توصيه جديد اين است: «با اطلاعيه مطبوعاتي بخر، با خبر بفروش». زمانيكه چنين ويژگي منحصر به فردي در كمك به شركتهاي وب، يك موهبت قطعي را براي فعاليت روابط عمومي محقق ميكند، اين پديده بدون مشكل نخواهد بود. اطلاعيههاي خبري بيشمار و غيرضروري، ادعاهاي دروغين وب سايتها، حتي گزارشات تحقيقي نادرستي كه به دنبال جلب مشتري محصولات يك شركت هستند. مسائل اخلاقي كه پيش روي روابط عمومي است، در نتيجه فعاليت شبكه اينترنت و چيزي نيست به جز پيامد جنبي نقش فزاينده روابط عمومي در توسعه اينترنت. |
|||
|
|
|
||
|
روابط عمومی واینترنت(قسمت دوم)
اينترنت آمده است بماند
كاربران اينترنت، به طور تخميني معمولاً باهوش و منطقي هستند. تقريباً50 درصد آنان دوره تحصيلي دانشگاهي خود را به پايان بردند.در آمد ميانگين سالانه كاربران اينترنت 62000 دلار است. علاوه بر ايالات متحده، از 128 ميليون نفري كه در سراسر جهان به اينترنت دسترسي دارند، 40 درصد از كشورهاي غير انگليسي زبان هستند. اين گروه بخش گسترده فزاينده جمعيت متصل به شبكه اينترنت را تشكيل ميدهد. رشد آغازين شبكه جهاني اينترنت يك روي ديگر نيز دارد. اگرچه محبوبيت اينترنت هر روزه در ميان مردم بيشتر ميشود، بسياري از اوقات اين محبوبيت نزد تعداد زيادي از كاربراني كه در يك جريان ارتباطي نامحدود و پيوسته مشاركت ميجويند شديداً كاهش مييابد، بسياري آن را «شاول وير»[1] يا با ترجمه تحتاللفظي، «آشغال محض» مينامند. تعداد صفحات شبكه از چندين هزار در سال 1992 تا 50 ميليون ـ كه امروز نيز بالاتر ميرود ـ رشد قارچگونهاي داشته است. عليرغم محدوديتها، متخصصان دولتي هشدار دادهاند كه اينترنت در «وضعيت خطرناكي» است. بويژه زمانيكه حجم اطلاعات قابل دسترسي نسبت به آنچه كه سودمند است مقايسه ميشود. گسترش بيش از حد برخي شركتهاي معتبر اينترنتي، با كمي فراتر از يك «مفهوم خوشبينانه»،نگرانيهائي را در شبكه اينترنت ايجاد كرده است. در سالهاي اوليه قرن بيست و يكم، برخي سرمايهگذاران، خود را به هر دري زدند تا اطلاعات ذخيره اينترنتي خود را با بهاي نازل به فروش برسانند. بسياري از اين شركتهاي معتبركه بر صفحه مونيتور ظاهر ميشوند، با ديدن قيمت ذخائر اطلاعاتي ارائه شده عمومي ابتدائيشان، از سطوح زمان آغاز فعاليت به سرعت بالا رفتند. بازار ذخائر اطلاعات در ميان كارگزاران اقتصادي، تعداد زيادي ميليونرهاي يك شبه ايجاد كرد. اين موضوع، به نوبه خود به يك تجديد حيات اقتصادي و فرصتهاي جديد براي كاركنان، كارپردازان، مشاوران و بسياري افراد ديگر منجرگرديد. البته مسئله اصلي اين است كه برخي از اين شركتها از هر طريق ممكن به دنبال كسب پول بودند. اگرچه ترافيك در شبكه كامپيوتري جهاني در حال پيشرفت سريعي است و تعداد بيشتري بيش از هر زمان ديگر به شبكه دسترسي دارند، بسياري از شركتهاي اينترنتي ـ با انتظارات معقول، همچون AOL و ياهو! ـ هنوز سودآور نيستند. اين اميد در آينده هست كه با ادامه رشد استفاده از شبكه جهاني اينترنت، تعداد بيشتري از كاربران، قابليت سودآوري فزايندهاي داشته باشند. حتي آمازون دات كام [2] كه امتيازش متعلق به جف بزوس [3] از مجله تايم «مرد سال 1999» و كسي كه احتمالاً شركتش رتبه اول خردهفروشي در شبكه را دارد، هنوز در آستانه قرن جديد، سودي حاصل نكرده بود. با موج كشنده صرف پول كه در عرضة عمومي اوليه اطلاعات به بازار سرازير شده، امواج خروشاني كه ايجاد كرده و سرمايهگذاري بيشتر و بيشتر مردم در اين شركتها، برخي از يك تكان شديد در ميان شركتهاي اينترنتي هراسناك ميشوند. براي مثال، آنها اين پرسش را مطرح ميكنند كه آيا از مردم واقعاً ميتوان انتظار داشت كه بين ده داروخانه شبكهاي تمايز قائل شوند؟ اين پرسش يكي از «وجه تمايزات» ميگردد كه «هويت» مرا از تمامي موارد ديگر در شبكه اينترنت جدا ميكند. اينجا جائي است كه روابط عمومي وارد ميشود. |
|||
|
|
|
|
|
همایش روابط عمومی سایبرگ در اسفند ماه برگزار خواهد گردید.برای اطلاع بیشتر به وبلاگ اخبار روابط عمومی
مراجعه کنید:
|
||
|
|
|
||
|
روابط عمومی واینترنت(قسمت اول)
در زمستان سال 1999 زمانيكه يك بررسي جنجالبرانگيز نشان داد كه رشد مخاطبان مردمي شبكه به طور چشمگيري كاسته شده است، همه دچار حيرت شدند. براساس اين تحقيق، فقط 9/3 ميليون بزرگسال براي نخستين بار در طي شش ماه اول سال به اينترنت متصل شدند، در حاليكه در همان مقطع، يكسال پيش از آن 12 ميليون نفر، تنها 9/3ميليون كاربر جديد در شش ماه! چنين كاهشي با وجود رشد اينترنت و شبكه جهاني غيرقابل توصیف است. يك نفر از هر چهار آمريكائي ـ690 ميليون بزرگسال آمريكائي ـ تا پايان قرن اخير از اينترنت استفاده ميكردند. پس از چند سال ديگر اين تعداد كاربر به بيش از 100 ميليون نفر افزايش پيدا خواهد كرد ـ تقريباً نيمي از تمامي بزرگسالان ـ و تقريباً 200 ميليون نفر از كودكان را در برخواهد گرفت. امروزه در ايالات متحده، بيش از نيمي از جمعيت، در خانه به اينترنت متصل هستند، و در حدود 30 درصد افراد بين سنين 25 تا 34 سال، سريعترين بخش در حال رشد افراد متصل به شبكه را تشكيل ميدهند. مردان در مقايسه با زنان به نسبت يك به سه كاربران جديتر اينترنت هستند؛ اما زنان بخشي از كاربراني را تشكيل ميدهند كه از سريعترين رشد برخوردارند. تقريباً نيمي از تمامي كاربران در اين مرحله ابتدائي توسعه وب، رضايت كلي خود را از شبكه «خيلي خوب» يا «عالي» ارزيابي ميكنند. |
|||
|
|
|
|
|
معرفی کتاب روابط عمومی الکترونیک ویک پرسش!
به همت دفتر تبلیغات واطلاع رسانی وزارت فر هنگ وارشاد اسلامی کتاب روابط عمومی الکترونیک(اصول.مفاهیم وکارکرد ها) منتشر شد. مطلبی از بنده نیز با عنوان روابط عمومی واینترنت به چاپ رسیده است.اگر چه این مقاله در سال گذشته در فصلنامه تحقیقات روابط عمومی درج گردیده است ولیکن جالب اینکه اداره متولی امور مطبوعاتی ونشر وزارت فرهنگ وارشاد اسلامی نیز از مولفان مقالات از جمله اینجانب حتی مجوز ضمنی نیز در یافت نکرده است! وقتی اداره تابعه وزارت متولی رسیدگی به حقوق مولفان برای انتشار مقاله علمی افراد مجوزی کسب نمی کند چگونه می تواند شکایات مربو طه را پیگیری کند.؟ بخش هایی از این مقاله در روز های آتی از این طریق منتشر خواهد شد. |
||
|
|
|
|